在湖汽职院2月22日值班群中显示，值班人员各司其职、各尽其责，物业人员冒雪守候在地下车库协助车辆安全出入，电工师傅认真检查泵房用电安全，工作人员紧盯应急监控画面，医务室医生耐心服务学生，保安大叔深夜撒盐防冻，与此同时“小心出行、防范冰雪”……各种温馨提醒、路况播报滚动在学校工作群不断刷屏。“今天是一个特别的日子，也将是一个难忘的日子。大家在值班巡查过程中一定要注意自身脚下行走安全。”当晚，值班召集人质量管理中心刘明星处长这样留言。
2月21日，株洲启动了低温雨雪冰冻灾害Ⅲ级应急响应，湖汽职院党委高度重视、迅速行动，党委书记邓志革要求第一时间启动应急预案，全面落实安全责任，以更高的政治站位、更强的责任担当、更实的工作举措，做好除雪除冰，为校园平安出一把力，尽一份责，献一份爱。校长罗先进第一时间组织部门负责人召开视频部署会，并亲自住校指挥调度，亲自部署值班任务，他要求值班人员认真履职，第一时间组织力量及时清扫积雪，全面排除各类安全隐患，为广大师生在风雪中守护平安。
新一轮雨雪强势来袭，湖南汽车工程职业学院上下众志成城，用实际行动打响了一场抗击冰雪“保卫战”。
晚上十点，值班院领导党委委员、纪委书记梁伟同志带领相关人员分别巡视东西校区，对重点部位进行重点巡查，遇到学生嘘寒问暖， 叮嘱他们注意安全。
士官学院党员教师孙念恒、代大伟带领百名士官。
天刚刚亮，一场“保卫战”全面打响，学院领导靠前指挥，冲在一线；在学工、后勤保卫、团委等部门精心组织下，各二级学院、各职能部门迅速组织力量，动员教师、学生干部、学生党员、入党积极分子清扫校园主干道积雪，确保道路畅通，保障师生出行安全。清雪现场，领导干部示范带头，大家热情高涨，干劲十足，拿起扫帚、簸箕清理路面积雪，提醒行人慢行。